各部门、各二级学院：
为进一步推进学校办公信息化建设，提高行政办公效率，规范办公流程，促进信息共享与协同联动，学校协同办公系统（OA）已完成前期部署及相关测试工作，现决定正式上线试运行。有关事项通知如下：
一、试运行时间
自2026年10月9日起，学校协同办公系统正式上线试运行。
二、试运行范围
全校各部门、各二级学院及相关工作人员。请各单位积极组织本部门教职工熟悉系统功能，按照工作要求开展相关业务操作。
三、主要功能
协同办公系统主要提供通知公告、流程审批、文件流转、学校收发文、会议管理及信息共享等功能。后续将根据实际使用情况，逐步开放系统功能，优化办公流程，为学校日常管理和业务协同提供便利。
四、有关要求
（一）高度重视，积极配合。各部门、各二级学院要充分认识协同办公系统上线运行的重要意义，做好内部传达和组织工作，积极配合系统试运行期间的各项工作安排。
（二）及时登录，熟悉操作。请相关人员及时登录协同办公系统，核对个人信息，熟悉系统界面及相关功能，并按照工作要求开展日常办公业务。
（三）规范使用，及时反馈。试运行期间，请各单位结合实际工作积极使用系统。使用过程中如遇到系统故障、操作问题或功能优化建议，请及时反馈，以便相关部门统一协调处理。
（四）做好衔接，保障工作。试运行期间，请各单位关注相关工作通知及业务办理要求。涉及重要文件、紧急事项及有明确时限要求的工作，应确保及时办理，避免因系统操作不熟悉影响正常工作开展。具体业务办理方式以学校相关要求为准。
五、其他事项
协同办公系统上线试运行是学校推进办公数字化、提升管理服务水平的重要举措。请全校各部门、各二级学院及相关工作人员积极参与、认真使用，共同做好系统试运行工作。
系统登录地址、账号使用说明及相关操作说明参考《郑州工程技术学院协同办公系统操作手册》。如有问题，请联系学校信息与网络管理中心李彦老师或拨打电话68229118，技术支持：章建锋。
特此通知。
信息与网络管理中心
2026年10月9日
