各部门(学院):
随着教育信息化2.0的深入推进,高效、协同、智能的办公工具成为提升学校管理效能和教学科研质量的关键。目前,我校已全面部署WPS365平台,为推进智慧校园建设、优化跨部门协作流程、提升工作效率,特组织本次深度使用培训活动,通过场景化赋能,助力全校实现从“基础工具”到“智慧办公”的跨越。
一、活动主题:
1.“高效协作,智慧赋能——WPS365深度应用与场景创新”
聚焦WPS365的协同办公、数据整合能力、场景搭建,推动全校信息化水平迈上新台阶,提供工作效率减轻工作压力。
2.帆软BI决策分析场景案例
二、培训人员
1.各部门(学院)分管信息化领导、各部门(学院)信息员、信息与网络管理中心全体人员
2.校团委、科研处、教务处等高频使用文档协作的部门代表
3.对WPS深度功能有需求的在校师生
4.对BI决策分析有需求的在校师生
三、培训时间和培训地点
时间:2025年5月16日9点30分
地点:英才校区黄河会堂
四、活动内容
1.活动前期开展WPS深度使用场景搭建培训
● WPS365云文档的权限管理与团队协作(如多人编辑、版本回溯)
● WPS灵犀智能助手(课件制作、数据分析、智能阅读等)
● 智能文档、智能表单、多维表格场景搭建
2.校内案例分享:
以教务处排课表、科研项目材料归档、学生离返校、学术论文协作等实际场景为例,展示WPS365的提效方案。
3.帆软BI决策分析场景案例
4.培训结束后各部门需求对接
● “一部门一方案”:针对需求强烈的部门,共同探讨需求,开展专项场景搭建服务。
五、培训要求
1.请参会人员安排好相关工作,9:20开始签到入场;
2.本次签到记录作为年底信息化考核参考,要求部门主管信息化领导和信息员到场参会。
信息与网络管理中心
2025年5月15日