关于收集《郑工百事通》知识库资料的通知

学校各单位：

为丰富郑州工程技术学院企业微信智能机器人《郑工百事通》知识库，更好地为全体在校师生提供7×24小时智能问答（如规章制度查询、办事流程指引）服务，现面向全校征集与师生相关的文件。具体要求如下：

一、资料收集要求

1.核心内容清单

2.资料收集  包括但不限于依以下维度划分（各单位可根据本单位实际收集资料）

· 行政管理类

· 学校章程/制度汇编

· 党委会议纪要

· 年度工作计划与总结

· 教学科研类

· 专业建设标准

· 精品课程资源包

· 科研成果数据库

· 学生服务类

· 学生手册与指南

· 就业创业资料库

· 心理健康教育资源

· 后勤保障类

· 校园设施使用规范

· 安全应急预案

· 公共卫生管理档案

3.基础目录结构（各单位可参考在相应目录下建子目录存放本单位资料）

27.信息中心/

├── 1校务公开

│   ├── 1.1 基础网络服务

│   ├── 1.2 信息系统服务

├── 2制度规范

│   ├── 2.1 部门概况

│   │  ├──信息中心-简介职责-20250409.doc

│   │  ├──信息中心-机构设置-20250409.doc

│   │   ***部门名称-文件名称-20250409.doc

│   ├── 2.2 上级文件

│   ├── 2.3 校级文件

│   └── 2.4 部门文件

├── 3办事指南

│   ├── 3.1 线上服务

│   ├── 3.2 线下服务

│   ├── 3.3 职责及联系方式

 

├── 4教学管理

│   ├── 4.1 培养方案

│   ├── 4.2 质量工程

│   └── 4.3 教师发展

└── 5学生工作

    ├── 5.1 学籍管理

    ├── 5.2 奖助勤贷

└── 5.3 团学活动

………………………………………………………..

4.技术规范

·格式标准：优先PDF/Word/Excel（避免扫描件、图片）

·命名规则：[部门]_[内容类型]_[生效日期]（例：财务处_差旅报销指南_20250407.docx）

二、资料提交指南

（一）PC端

1.点击电脑端企业微信左侧任务栏微盘标识

 

2.找到共享目录：部门名称+郑工百事通，单击打开可以看到需要上传的文件夹。也可根据本单位实际需求新建。

 

 

 

3.在相应的文件夹上传文件或文件夹，也可进行新建（类型包括文件夹、文档、表格等）或者将本地文件拖拽到上传区域进行快速上传。

 

 

（二）手机端

1.点击手机端企业微信下侧任务栏工作台，下滑找到微盘标识。

 

2.找到共享目录：部门名称+郑工百事通，单击打开可以看到需要上传的文件夹，步骤参考电脑端。

3.在相应的文件夹上传文件或文件夹，也可进行新建（类型包括文件夹、文档、表格等）。

 

三、有关要求

1.高度重视。请各部门高度重视此项工作，积极配合，对本部门现有的校务公开、制度规范、办事指南、教学管理、学生工作以及相关的资料进行全面梳理并上传至企业微盘共享目录（部门名称+郑工百事通）。

2.做好组织。请各部门信息员组织好本次资料梳理与提交工作。

温馨提示：各单位、教师可以使用企业微盘管理云端私有文件（企业微盘使用指南见附件2）。

 

 

行政办公室  信息与网络管理中心

2025年4月27日