各学院（部）：
目前已临近期末考试，鉴于上学期考试期间因为多媒体管理员没有可参考的考试安排表，出现了个别考试前没有提前开门的现象。
为了使本学期考试期间管理员及时正确地开、锁门，避免影响考试正常进行，又同时确保多媒体教室的安全管理，请各学院教务负责人在6月12日前将本院考试安排情况书面通知所使用教室的管理员。
请注意：
1、按以下具体格式提供本学院（部）考试使用教室情况：
学院名称 | 考试起止时间 | 教室 | 考试专业 | 监考教师 | 使用后负责教师签字 |
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2、上表中请按考试起止时间排序；
3、非多媒体教室的安排不用提供；
4、管理员将按所提供的考试安排开放相应教室；
5、考试后请一名负责监考老师到管理员办公室签字，管理员及时锁门。
信息管理中心
2009-06-10
