各学院：
自2010年9月份起，按学校规定，我校教学楼教室在晚间时段为各学院学生晚自习时用，各学院与信息管理中心签订了《关于使用与管理晚自习多媒体教室的协议》，协议中约定了双方的责任与义务。但在实际的使用过程中，我中心发现部分学院不依照协议执行，对出现的问题已及时给予了口头警告。
一段时间以来出现的不合乎规定的情况主要有：
1、代表学院签订协议的负责老师在教室钥匙的管理上较为随意，存在安全隐患。
2、部分学院在晚自习时间段内安排学生活动，影响其他班级的正常晚自习秩序。
重申：学生活动需提前在网上申请，信息管理中心会根据情况安排在学生活动中心教室，不在教学楼安排活动，也不提供多媒体设备供学院搞活动。
3、学生在非晚自习时间自行进入多媒体教室，对于管理员正常的管理要求不予配合，甚至对管理员进行人身攻击，影响管理员正常的工作，也影响了学院形象。
重申：学生班级如果有特殊情况需要提前进入教室，也应该在放学后管理员履行完职责，检查设备、锁过教室后再进入。
4、个别学院晚自习期间负责老师不进教室维持秩序，出现了学生拔掉甚至剪短教室中控柜子的网线的事故，影响正常的多媒体管理秩序和教学应用。
5、集中在个别学院出现了自习结束后教室不锁门、窗户不关好的现象，阶梯教室窗户损坏严重，由于多媒体管理员及时发现，没有造成事故，但在此要郑重提醒各位学院领导和相关责任人增强安全防范意识。
重申：教学楼晚自习教室在正常上课时段归信息管理中心负责，晚自习时间段是由相关学院负责，组织学生晚自习使用。信息管理中心不再对晚间教室的安全负责。
关于晚自习教室的使用，今后如果再次出现违反协议规定的现象，信息管理中心将依照协议规定，对具体学院院领导、相关责任人进行网上通报，或者上报学校收回教室钥匙。
各学院协议签署责任人名单如下，请各学院进行核对：
文化与传播学院——张帅旗、汪笑云
信息工程学院 ——苏玉、李志超
化工食品学院 ——李靖靖、高辉
经济贸易学院 ——仲岩、张长江
特殊教育学院 ——吕村、黄宗杰
国际教育学院 ——蔡季愚、芦珂
外国语学院 ——吕志红、王燕
工程学院 ——李九宏、宋海军
艺术学院 ——于会见、赵卓
管理学院 ——郭琰、郭松涛
体育学院 ——冯明新、王宁涛
信息管理中心
2011-5-23
