各学院（部）：
目前已临近期末考试，针对学生晚自习和期末各科考试使用多媒体教室的问题，特通知如下：
一、学生晚自习使用教室：
根据学校安排，信息管理中心从昨天(6月13日)起至6月24日，在下午6：00至9：00全部开放多媒体教室供学生自习使用。自2010年9月份起我校多媒体教室已安排部分教室划分给各学院学生晚自习使用，由相关学院负责组织学生晚自习和教室安全。
鉴于目前教室管理情况，晚自习教室的管理方式如下，请各学院相关负责人注意：
下午5:40放学后，信息管理中心将所有教室都锁门。
晚自习时间（晚6：00至9：00），学院晚自习教室仍由学院管理，开门、锁门；其他的多媒体教室由信息管理中心负责，开门、锁门。
学生活动中心由信息管理中心负责，除了安排学生活动外，将视自习学生人数积极调整自习教室的开放数量，满足学生自习需求。
二、考试使用教室：
考试期间管理员会积极配合考务工作，将按照考试时间安排，在确保多媒体教室安全管理的基础上，及时正确地开、锁门，确保不影响考试正常进行。
目前中心已收到教务处转发和学院交到管理员处的大部分学院考试安排，但还有个别学院没有提供给我中心具体安排。请相关学院教务负责人尽快将本院考试安排情况书面通知所使用教室的管理员。
请注意：
1、按教务处提供的具体格式写明本学院（部）考试使用教室情况。按考试起止时间排序；
2、考试后请一名负责监考老师到管理员办公室签字，管理员及时锁门。
3、今后在每学期临近考试前，请各学院主动将考试期间使用多媒体教室的安排表通知到各楼宇管理员处。
信息管理中心
2011.6.14
