各学院（部门）及广大教师：
新学期开学在即，有关多媒体教室使用的一些细节再次向各位教师说明，特请广大教师注意：
一、英才校区多媒体教室领取设备钥匙地点（教学楼与活动中心1区）
1.办公室地点
多媒体教室控制柜钥匙与无线话筒在本楼管理员办公室领取，并填写相应的运行记录表。办公室地点及负责老师联系方式具体为：
1号楼管理员办公室1401：朱老师15238618620
2号楼管理员办公室2201：李老师13523538690 王老师17737161579
3号楼管理员办公室3401：孙老师13592581433
4号楼管理员办公室4401：陈老师13700873404
5号楼管理员办公室5301： 赵老师15093224007 郭老师18903812831
6号楼管理员办公室6111：张老师15093265325
活动中心1区管理员办公室 207：申老师 13673698945
2.设备使用说明：
暑假期间，教学楼阶梯教室与5号楼4层、5层教室、活动中心1区2楼部分教室更换了控制柜。更换柜子后，幕布开关因为每个教室原来设备线材长短不同，安装位置没有完全统一，基本在桌面暗盒中、键盘托盘下、主机箱内几个位置。
5号楼4层、5层教室控制柜的操作方法特殊一些，请有关老师提前到教室熟悉打开与锁上柜子的流程。在管理员的指导下更好的掌握多媒体教室设备使用方法及使用注意事项。
二、金河校区多媒体教室使用（综合教学楼与特教教学楼）
1.办公室地点
综合教学楼管理员办公室109：杜老师13598885350
特教教学楼管理员办公室307：杨老师13633841134
2．设备领用说明：
金河校区所有多媒体教室控制柜都需要使用教师本人的校园卡刷卡开柜上课。校园卡注册后才具有控制柜中控卡功能。如有未在金河校区注册的老师，请凭课表前往金河教学楼109管理员办公室为校园卡注册，增加中控卡功能。
2015-2016学年，已有部分学院集中从信息管理中心领到了无线话筒，发放到教师手中，教师自带话筒上课。
由于无线话筒是金河校区已建多媒体教室配备的，数量有限。针对2016年暑期搬迁工作后金河校区上课教师增多的现状，信息管理中心2016年7月5日在校园网发布的《关于金河校区多媒体教室无线话筒检修的通知》中，已经要求刚搬迁到金河校区的学院与公共课教研室，请及时统计下学期需要话筒的教师数量。而截至8月30日，没有收到相关学院与教研室的需求报送，信息管理中心只能预计大概数量报送学校进行设备招标采购。
在设备未到货期间或到货后但总数不够的情况下，采取以下办法：没有无线话筒的教师，上课前前往楼宇管理员办公室领用无线话筒，下课归还。已有话筒的教师自带话筒上课。等待设备购置数量满足各学院和教研室报送需求后，将以学院或教研室为单位再行发放话筒。
3.教室开放：
信息管理中心在9月4日上午9：00到下午5：00，对综合教学楼教室与特教教学楼教室进行开放。欢迎本学期在金河校区任课的老师前往试操作（其中特教教学楼教室小教室安装的是触摸屏），熟悉设备使用流程，在管理员的指导下更好的掌握多媒体教室设备使用方法及使用注意事项。
三、多媒体教室设备使用指导：
1．信息管理中心网站上“服务指南”——“培训资料”中有《多媒体教室使用教程》（中控型多媒体教室的使用教程），信息管理中心制作了《金河校区多媒体控制柜使用流程》指导视频，在“部门通知”部分已置顶，新教师也可以先行浏览学习。
2．学校校园网上网方式更改后，教室电脑上网需要点击桌面“宽带连接”，登陆时输入任课教师本人的上网账号与密码。
3．教室电脑安装的均为常用教学软件，有特殊要求的教师请联系各楼管理员，单独安装所需软件。
四、课表安排：
信息管理中心将严格执行学校要求，多媒体教室的上课均严格按照教务处网络平台中课表的安排，请广大教师也按课表安排，杜绝私自调课、换课现象。如果有排课冲突，请老师们在一周内及时联系学院教务主任进行调整，教室管理员不能安排某门课程长期借用多媒体教室。
五、教师调课使用多媒体教室：
用于开学一周课表确定后，教师需要调整本学期多媒体上课教室的情况，请根据教务处调课程序进行，请广大教师予以配合和理解。
六、服务与监督：
若多媒体教室的设备出现问题后，请广大教师发现问题，及时给我中心管理员反馈，促使我们及时解决问题，共同把多媒体教室管好、用好。
信息管理中心欢迎广大教师的监督。若多媒体管理员解决问题时间拖延较长，服务不到位，您都可以通过监督电话68229241反映，谢谢！
信息管理中心
2016年9月3日
