各学院（部）：
为了便于任课教师上课，信息管理中心对多媒体教室的管理方式在不断改进，其中本学期要完成两项工作：无线话筒分配到学院供任课教师上课使用；多媒体控制柜取消钥匙，实现校园卡刷卡控制和开放管理方式（具体内容再另行通知）。
目前，学校已通过公开招标的形式集中采购了一批无线话筒，加上原分发到部分教师手中的无线话筒，已基本满足“一师一麦”要求，可面向学院分配。为确保无线话筒设备及其配套充电设备分配的科学有效，请各学院（部）的教务办主任或相关人员及时为信息管理中心提供准确的人员名单及数量，报送格式见附件一 报送学院领取无线话筒情况表-模板。截至时间：2018年3月9日上午12点前，发送附件至邮箱zzdxzhouff@163.com。
信息管理中心将在学院报送名单的基础上，核实人员数量，确定分配范围。届时将另行通知领取时间和地点。
为了做好“一师一麦”无线话筒的管理工作，信息管理中心特制定《关于学校多媒体教室用无线话筒的管理办法》（附件二），请各学院（部）等具体使用部门与使用者认真阅读，共同遵守。
无线话筒设备及其配套充电设备分配到各学院教师后，各楼多媒体教室管理员办公室将不再提供无线话筒的使用，教师自带话筒上课。故各任课教师须及时为自己的话筒做好充电等准备工作。本学期在一段时间内还暂时需要领取控制柜钥匙、遥控器等其他设备。
信息管理中心
2018年3月5日
