各学院（部门）及广大教师：
为了给广大教师创造良好的多媒体授课环境，今年暑期我校教学楼原2、4、6号楼普通教室都已改建为多媒体教室。多媒体教室数量增加，在管理细节上也有一些需要说明之处，特请广大教师注意：
一、 领取设备钥匙地点：
教师到各个楼宇领取多媒体教室钥匙/卡的地点有所变更。4号楼阶梯和小教室、6号楼的阶梯教室都分别划归到本楼。分别为：
2号楼小教室和2阶1、2阶2 领钥匙地点在2105房间：
4号楼小教室和4阶1、4阶2 领钥匙地点在4401房间
6号楼小教室和6阶1、6阶2 领钥匙地点在6501房间
1号楼在1401房间、3号楼在3304房间、5号楼在5301房间，和上学期相同。
二、 教室电脑安装的均为常用教学软件，有特殊要求的教师请提前联系各楼管理员，单独安装所需软件。
三、多媒体教室设备使用方法：
为了使广大教师特别是新近教师更好的掌握多媒体教室设备使用方法，中心特制作了《多媒体教室使用指南PPT》，对我校多媒体教室的分布、类型及各种类型的使用、使用注意事项、管理员联系方式等作了说明，广大教师可下载阅读，学习掌握。
请登录平台在“我的网络硬盘”共享文件中下载《多媒体教室使用指南PPT》
四、课表安排：
开学一周后，多媒体教室的上课均严格按照教务处网络平台中课表的安排，请广大教师也按课表安排，杜绝私自调课、换课现象。如果有排课冲突或没有排在多媒体教室上课，请老师们在一周内（9月13日前）及时联系学院教学秘书进行调整，教室管理员不能安排某门课程长期借用多媒体教室。
五、借用教室：
多媒体教室的借用，用于教师临时调课和补课，课外讲座、学术报告等。
借用多媒体教室注意事项：
请广大教师按网络平台的“教室借用申请”流程，至少提前3天申请，学院及时审批，如果行政审批或管理员审批不及时的，请拨打电话督促，13137710168，及时为您解决。
请大家按规定申请教室，科学使用多媒体设备。设备出现损坏，由使用单位负责人负责维修或赔付事宜。
六、教师调课使用多媒体教室
用于开学一周课表确定后，教师需要调整本学期上课教室的情况，主要针对和多媒体教室相关的调课。
调课程序：
1、 需要调课的教师或所在学院教务办公室主任填写《调课通知单》，所在学院领导签字盖章；
2、 确认调往教室在该时间段没有其他教师使用，不会发生使用冲突后，教务处相关负责人签字盖章；
3、 教师将《调课通知单》交到对应的管理员处，即可按正常上课使用。
以上借用程序和调课程序均按照我校规章制度执行，请广大教师予以配合和理解。
七、因教学楼暑期新装多媒体教室的设备还在运行初期，其他教室设备虽然都经过维护和调试，但还有可能出现各种问题，请广大教师发现问题，及时给我中心管理员反馈，促使我们及时解决问题，共同把多媒体教室管好、用好。谢谢！
信息管理中心
2010年9月4日
