5月4日下午，我校智慧校园建设推进会在行政楼C208会议室召开，会议由薛培军副校长主持，信息管理中心张志强、赵冰同志和各子项目责任人、负责人参加。
首先，信息管理中心赵冰副主任汇报了我校智慧校园一期工程建设情况，提出了项目推进过程中应该注意的问题。为保障智慧校园工作的顺利进行，计划建立项目沟通和建设宣传制度，建议项目组将实行每2周召开1次工作例会的制度，集体讨论项目进展中急需解决问题、后期规划等；项目办公室每月出一期工作简报，同时，建立专人负责的智慧校园建设专题网站。
随后，各子项目责任人和负责人汇报了各自所负责项目的进展情况，以及项目进展过程中遇到的一些困难和存在的问题。
最后，薛培军副校长对项目组前期工作的进行了总结，并对下一步工作计划做了具体部署安排，在此基础上强调了几点工作要求：一、各项目责任人和负责人要高度重视项目开展中的进度问题，确保财务处的预算计划按期完成。二、重点地方重点突破。三、在参数制定过程中，各项目责任人和负责人要严格遵守规范的流程操作。四、一些基础项目及一些只能在暑假期间施工的项目，还有一些完善提高的项目，要尽快出成效。五、智慧校园办公室做好协调服务，各成员要加强沟通和交流。大家同心协力，全力保障我校智慧校园一期工程建设项目按时按质完成。
中州大学智慧校园项目推进办公室
2017.5.5
